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A contabilidade está presente em diversos momentos da empresa, inclusive no seu dia a dia e desde a sua criação. Confira agora quais os serviços contábeis prestados por um escritório de contabilidade e que são fundamentais para o sucesso do seu negócio.
Legalizar um negócio é um processo burocrático que pode testar a paciência e boa vontade de qualquer um. Mas essa tarefa pode ser mais fácil e prática: os contadores costumam acompanhar toda a operação de abertura de empresa, e alguns oferecem este serviço contábil.
Esses profissionais ajudam a verificar a legislação municipal, estadual e federal que se aplicam ao seu negócio para que nenhuma obrigação deixe de ser cumprida (e depois o empreendedor tenha que responder por essa falha mais tarde). Além disso, o contador pode orientar quais são as melhores opções de tipos de empresa para se enquadrar.
Nesse sentido, são várias decisões que o contador poderá auxiliar no processo de abertura:
Desta forma, o empreendedor terá segurança de cumprir a lei e ainda sim escolher as modalidades mais vantajosas para o seu negócio desde o seu início.
Além disso, o contador também poderá ajudar nas alterações contratuais que ocorrerem no futuro, atualizando os dados da empresa e notificando os órgãos responsáveis por qualquer mudança relevante.
Uma das maiores obrigações que a contabilidade tem é de cuidar da escrituração contábil. Isso significa ser responsável pelos livros fiscais da empresa, registrando as movimentações financeiras, preenchendo demonstrativos e outros documentos importantes e fazendo controles essenciais. Algumas dessas tarefas envolvem:
O tipo de empresa vai pesar muito nessa questão, pois algumas obrigações são válidas para modelos específicos, enquanto outras não são exigidas. Cabe ao seu contador verificar quais são as regras aplicadas ao seu caso, cumprindo assim a lei.
O escritório de contabilidade também faz o serviço contábil de emissão das guias de impostos (como ISS e ICMS), mantendo o negócio em dia com o Fisco.
Além desses documentos, existem outras papeladas que o seu contador é responsável por emitir. Elas são chamadas obrigações acessórias, também importantes para manter a empresa na legalidade. Algumas delas são:
Cada uma dessas obrigações tem suas regras e documentos que precisam ser consultados para sua emissão. O contador irá cuidar dessas exigências, avaliando quais se aplicam a sua empresa, e encaminhá-las aos órgãos responsáveis.
Alguns bancos, organizações e outras entidades costumam requerer alguma Certidão Negativa de Débitos para aceitarem ofertas de fornecedores ou pedidos de empréstimo. Esse documento é um comprovante de que a empresa não tem dívidas fiscais e tributárias com as esferas federal, estadual e municipal.
Existem vários modelos de CND — desde da Receita Federal à obrigações trabalhistas. O contador sabe como requerer estes comprovantes para que sejam apresentados pela empresa a seus parceiros.
Assessoria Trabalhista
O serviço contábil também envolve algumas obrigações trabalhistas, inclusive que precisam ser realizadas mensalmente. Entre essas tarefas, estão:
Assim, todos os pagamentos são calculados com rigor e as obrigações cumpridas, evitando ter problemas judiciais mais tarde.
Esse é um trabalho que nem todos os contadores oferecem, mas que faz uma grande diferença para um negócio: imagine não precisar pagar alguns impostos — tudo dentro da lei?
Esse serviço contábil ajuda a empresa a economizar ao estudar os detalhes da legislação tributária, reduzindo a carga de impostos incidente e ainda cumprindo as normas corretamente. A assessoria deve ser feita por um contador confiável, para não acabar interpretando equivocadamente as leis e isso prejudicar o negócio.
Outro serviço estratégico que o contador pode fazer é contribuir para a gestão financeira, oferecendo dados que irão amparar a tomada de decisão e analisando o desempenho da área. O profissional pode trazer informações relevantes para os administradores, que passariam despercebidas sem sua participação.
Assim, a empresa ganha ao contar com mais um serviço contábil especializado para traçar seu caminho para o sucesso.
Infelizmente, nem todos os negócios prosperam. Nesse momento, é preciso cumprir uma série de etapas para encerrar a empresa sem deixar nenhuma pendência para trás. O contador pode auxiliar nesse processo, tornando-o menos longo e custoso.
Do início ao fim, o contador exerce uma função importante dentro das empresas.
A regularização de imóveis pode ser resumida como a adequação necessária para que um bem imóvel esteja completamente conforme a lei local, seja no que diz respeito à sua matrícula, à sua propriedade, à sua posse ou a questões documentais diversas, como alvará de construção, Habit’s, regularização previdenciária do imóvel, averbação entre outros.
Na área rural desde pecuária, agricultura e entre outros no mundo do agronegócio, é de grande importância, o contador estar atento as novidades e aos benefícios ficais que cada atividade vem a ter, com estudos específicos, e trabalhamos desde a abertura da Inscrição, junto aos órgãos competentes e também com a apresentação das obrigações como por exemplo;